Działalność nierejestrowana w 2026 roku – jakie zmiany wchodzą w życie?

Działalność nierejestrowana w 2026 roku nie jest już prostym sposobem na dorobienie do pensji. Stała się ona precyzyjnie uregulowanym modele biznesowym. Wraz z aktualizacją progów finansowych i nowymi wytycznymi Ministerstwa Finansów, zasady gry ulegają zmianie. Ile dokładnie wynosi limit przychodów w tym roku? Jakie nowe obowiązki ewidencyjne nakłada na nas państwo? Zapraszamy na szczegółową analizę zmian prawnych. Joanna Rułkowska – prawniczka, specjalistka do spraw przetwarzania danych osobowych (RODO) i spraw księgowości małych podmiotów gospodarczych, CEO projektu Prawo Mamy.

Michaela Fuchs: Zacznijmy może od podstaw. Czym jest działalność nierejestrowana? 

Joanna Rułkowska: Działalność nierejestrowana to legalna forma prowadzenia drobnego biznesu. Bywa mylona z szarą strefą i nazwa mogłaby być inną, ale ustawodawca w 2018 roku wprost dopuścił możliwość zarabiania bez rejestracji firmy, pod warunkiem nieprzekroczenia określonego limitu przychodów i braku prowadzenia działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy. W praktyce, co pokazują wyniki moich raportów, dla tysięcy kobiet, zwłaszcza mam  jest to pierwszy realny krok do niezależności finansowej, testowania pomysłu na biznes i budowania kompetencji sprzedażowych bez ryzyka składek ZUS.

Co ciekawe i ważne działalność nierejestrowana istnieje jedynie na gruncie ustawy prawo przedsiębiorców, a na gruncie innych ustaw: podatkowych, dotyczących praw konsumentów, wdrożenia ochrony danych osobowych czy bezpieczeństwa produktów nie ma rozróżnienia na działalność gospodarczą i nierejestrowaną. Jeśli jakaś kobiet prowadzi aktywność zawodową, gospodarczą polegającą na sprzedaży swoich produktów fizycznych, cyfrowych lub świadczeniu usług i spełnia cechy przedsiębiorczyni na gruncie jakiejś ustawy to nią jest i ma różne obowiązki mimo braku wpisu w CEiDG.

M.F.: Jaki jest limit przychodów dla działalności nierejestrowanej w 2026 roku i jak jest on obliczany?

J.R.: W 2026 roku limit działalności nierejestrowanej jest liczony jest kwartalnie jako 225% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Jest to maksymalna kwota przychodu należnego jaki może osiągnąć początkująca przedsiębiorczyni bez obowiązku płacenia ZUS czy zaliczek na podatek dochodowy.  

Wynika z tego kilka ważnych kwestii o których trzeba pamiętać podczas prowadzenia działalności nierejestrowanej:

• Każda zmiana płacy minimalnej automatycznie zmienia ten próg. Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4806 zł. 225% z tego wynagrodzenia to kwota: 10 813,50 zł.
• Limit dotyczy przychodu należnego, a nie zarobku. Nie można odliczyć kosztów prowadzenia działalność, aby zwiększyć limit. Można wyłączyć z tej kwoty wartości zwróconych towarów, bonifikat i skont. Przychód należny to wszystko co otrzymano od klienta, ale także kwoty należne choćby faktycznie jeszcze nie wpłynęły na konto, ale są już przedsiębiorczyni należne, bo wykonała usługę lub dostarczyła produkt.

Z mojej praktyki i danych z raportów wynika, że to właśnie błędne rozumienie przychodu jest najczęstszą przyczyną nieświadomego przekroczenia limitu.

M.F.: Jak zmiany w płacy minimalnej w 2026 roku wpłyną na próg rentowności działalności nierejestrowanej?

J.R.: Podniesienie płacy minimalnej nie rozwiązuje automatycznie problemu opłacalności. Limit rośnie, ale jednocześnie rosną koszty życia, reklamy, narzędzi cyfrowych i obsługi klienta.

Dlatego w 2026 roku działalność nierejestrowana przestaje być „dorabianiem”, a staje się modelem, który wymaga planowania, liczenia marży i świadomego przygotowania do ewentualnej rejestracji firmy. To dokładnie pokazują dane z raportu DN. Kobiety, które traktują DN strategicznie, szybciej przechodzą na działalność gospodarczą i robią to stabilniej. Jednocześnie wśród trendów rozwoju działalności nierejestrowanej znajduje się cyfryzacja i sprzedaż produktów elektronicznych przez ekspertki. W połączeniu z nowym sposobem liczenia limitu (przejście z miesięcznego na kwartalny) stwarza ciekawe możliwości zarobkowe przygotowania pierwszej kampanii sprzedażowej np. na przełomie dwóch kwartałów. Dzięki temu w krótki okienku sprzedażowym można osiągnąć nawet 20 tys zł przychodu należnego np. z kursu online czy ebooka bez konieczności opłacania ZUS, a następnie stworzyć kolejne kampanie i na spokojnie testować taki model biznesu.

Limit kwartalny jest też ogromnym ułatwieniem planowania biznesów sezonowych, gdzie np. większa sprzedaż w grudniu wymuszała rejestrację działalności gospodarczej, po czym następował spadek przychodów. Teraz można rozłożyć zarobki w czasie kwartału tak, by dłużej testować swój pomysł i do CEiDG wejść spokojniej, z większym potencjałem.

Wreszcie limit kwartalny jest też przecież pomocny dla mam małych dzieci, które nie tylko przebywają na urlopach związanych z rodzicielstwem, ale bardzo często sprawują opiekę nad chorymi dziećmi. Limit 225% przychodów należnych w ciągu 3 miesięcy daje im większą elastyczność i spokój w czasie choroby dziecka. Słabszy miesiąc mogą nadgonić lepszym bez szybkiego przechodzenia na działalność gospodarczą. 

M.F.: Czy działalność nierejestrowana wpłynie na status bezrobotnego w 2026 roku? Czy zaszły tutaj istotne zmiany w przepisach?

J.R.: Oprócz limitu prowadzenia działalności nierejestrowanej, początkujące przedsiębiorczynie muszą zapoznać się jeszcze z kilkoma innymi zasadami i limitami wynikającymi z innych przepisów. 

Inny jest bowiem limit zwalniający z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, inny ze zwolnienia z bycia podatnikiem czynnym VAT, inny dotyczy kwoty wolnej od podatku dochodowego, inny zwalniający z wystawiania faktur w nowym systemie KSe-F. Inny jest też limit związany z byciem osobą bezrobotną zarejestrowaną w Urzędzie Pracy.

Aby posiadać status osoby bezrobotnej (po utracie pracy albo w sytuacji, gdy ktoś chce ubiegać się o dofinansowanie na start działalności gospodarczej) należy spełnić szereg warunków. Jeden z warunków wskazuje na brak pracy zarobkowej. Według przepisów pracą zarobkową nie jest m.in. sprzedaż produktów do 50% minimalnej krajowej miesięcznie. W 2026 roku jest to więc kwota: 2403 zł przychodu miesięcznie. Po przekroczeniu takiej kwoty traci się status osoby bezrobotnej. 

W związku z tym nadal można prowadzić działalność nierejestrowaną (sprzedawać produkty) dopóki nie przekroczy się limitu kwartalnego, ale po przekroczeniu 50% minimalnej krajowej w ciągu danego miesiąca – nie można mieć statusu osoby bezrobotnej.

WAŻNE! Limit 50% minimalnej krajowej miesięcznie dotyczy sytuacji, gdy osoba bezrobotna sprzedaje produkty. W sytuacji gdy ktoś świadczy usługi na bazie umowy cywilnoprawnej: umowa zlecenie lub umowa o dzieło – traci status osoby bezrobotnej niezależnie od kwoty na jaką jest zawarta taka umowa. Umowa cywilnoprawna jest traktowana jako praca zarobkowa.

M.F.: Czy są nowe obowiązki ewidencyjne, które czekają na osoby prowadzące działalność nierejestrowaną od stycznia 2026?

J.R.: Obowiązki ewidencyjne pozostały bez zmian. Konieczne jest prowadzenie tzw. uproszczonej ewidencji sprzedaży (wpisywanie kwot przychodu i daty ich uzyskania) oraz wystawianie faktur na żądanie klientów. 

Można na początku skorzystać ze zwolnienia z obowiązku księgowania na kasie fiskalnej do 20 tys obrotu rocznie. Jednak co ważne limit ten jest liczony proporcjonalnie i zmniejsza się, jeśli ktoś zaczyna działalność nierejestrowaną w trakcie roku. Nie każdy może też korzystać z tego zwolnienia. Istnieją branże, które od początku muszą wydawać paragony (np. branża beauty).

Zmienił się limit zwolnienia z bycia podatnikiem czynnym VAT (z 200 tys do 240 tys obrotu rocznie). Ten limit również jest liczony proporcjonalnie i można wskoczyć w pułapkę w momencie rozpoczęcia działalności nierejestrowanej pod koniec roku. Jeśli ktoś chce świadczyć usługi doradcze, prawnicze, jubilerskie lub sprzedawać biżuterię ze złotem i srebrem to od początku musi zarejestrować się jako podatnik czynny VAT.

Zwróciłabym też uwagę na VAT-UE, którego rozliczanie odbywa się niezależnie od rejestracji i zwolnień z VAT w Polsce. Jeśli ktoś chce wykupić reklamy na Facebooku albo sprzedawać produkty rękodzielnicze na Etsy konieczne będzie ewidencjonowanie rozliczeń i kontakt z Urzędem Skarbowym w trakcie roku podczas składania deklaracji VAT-9M.

M.F.: Czy w 2026 roku działalność nierejestrowana wymaga posiadania numeru NIP lub zgłoszenia do bazy CEIDG?

J.R.: Brak wpisu w CEiDG jest podstawowym przywilejem tej instytucji. Działalność nierejestrowaną od działalności gospodarczej odróżnia brak wpisu w CEiDG, brak ZUS, brak zaliczek na podatek, jedna forma rozliczenia podatku na PIT-36 na zasadach ogólnych oraz brak kodów PKD.

W 2025 roku zostały uporządkowane kwestie posługiwania się numerem NIP i PESEL w kontaktach z Urzędem Skarbowym przez osoby prowadzące działalność nierejestrowaną. NIP jest konieczny w sytuacji, gdy początkująca przedsiębiorczyni musi mieć kasę fiskalną lub podlega rejestracji jako podatnik czynny VAT. W pozostałych sytuacjach nierejestrowani przedsiębiorcy posługują się numerem PESEL podczas rozliczenia podatkowego oraz imieniem i nazwiskiem w kontaktach z konsumentami. Jednocześnie wchodzących w 2026 roku Krajowy System E-faktur wprowadza spore zamieszanie w temacie uzyskiwania NIP przez osoby prowadzące działalność nierejestrowaną.

M.F.: Czy osoby prowadzące działalność nierejestrowaną są zobowiązane do korzystania z KSEF w 2026 roku?

J.R.: W związku z tym co mówiłam wcześniej, działalność nierejestrowana nie istnieje na gruncie przepisów podatkowych. M.in. w ustawie o VAT mamy odrębną definicję przedsiębiorcy na potrzeby danej instytucji. Każda osoba prowadząca działalność nierejestrowaną podlega pod VAT. Może oczywiście w niektórych sytuacjach (niski obrót) korzystać ze zwolnienia, ale pod przepis podlega. W związku z tym dotyczą ją też KSeF. 

Z dobrych informacji są takie:

• Konieczność wystawiania faktur w KSeF dotyczy tych biznesów, które wystawiają faktury firmom. Te przedsiębiorczynie, które w ramach działalności nierejestrowanej obsługują konsumentów nie muszą wystawiać faktur w KSeF. Konsument możeotrzymywać faktury na dotychczasowych zasadach. Można wystawić fakturę bez VAT (jeśli ktoś korzysta ze zwolnienia z bycia podatnikiem czynnym VAT) w pdf, w programie księgowym lub np., w Word pamiętając o podstawowych informacjach, które muszą na niej się znaleźć.
• Te przedsiębiorczynie, które wystawiają faktury dla firm, ale na małe kwoty mogą w okresie 1 kwietnia – 31 grudnia 2026 roku skorzystać ze zwolnienia. Pojawia się kolejny limit do zrozumienia. Można przesunąć wdrożenie KSeF do 1 stycznia 2027 roku, jeśli nie przekroczy się w tym okresie przejściowym 10 tys zł w jednym miesiącu (do limitu wlicza się wartości z faktur wystawianych na rzecz firm).
• W tym roku przedsiębiorcy są objęci ochroną i nie otrzymają kar za błędy w korzystaniu z KSeF.

Jednocześnie warto zwrócić uwagę nie tylko na kwestię wystawiania faktur, ale również ich odbioru!

Dlaczego? Bo tu robi się największe zamieszanie z NIP i rozliczaniem kosztów.

Skoro działalność nierejestrowana jest traktowana jako firma na gruncie przepisów dotyczących KSeF to przedsiębiorczyni powinna odbierać faktury jako przedsiębiorca a nie jako konsument (jak miało to miejsce do tej pory). Podczas zakupów, które przedsiębiorczyni uważa za koszty swojej działalności nierejestrowanej i które chciałaby rozliczyć w PIT-36 należy podać NIP i odebrać fakturę za pośrednictwem KSeF. Faktury na wydatki prywatne to faktury konsumenckie przy który nie podaje się NIP a jedynie imię i nazwisko.

Aby uzyskać NIP należy złożyć w Urzędzie Skarbowym formularz NIP-7. Zgłoszenia można dokonać osobiście, listownie lub elektronicznie: także przez e-urząd skarbowy. Formularz dostępny jest na stronie podatki.gov.pl.

Potwierdzenie nadania NIP powinno być wydane niezwłocznie przez naczelnika urzędu skarbowego w terminie 3 dni od dnia wpływu poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego NIP-7.

Co ciekawe i o co często pytają czytelniczki, to fakt, żezgłoszenie o nadanie numeru NIP-7 składa się tylko jeden raz. Numer NIP jest nadawany raz na całe życie, dlatego jeśli został już wcześniej przyznany, nie ma potrzeby ponownie występować o jego nadanie. W celu potwierdzenia posiadania numeru NIP można złożyć wniosek o wydaniezaświadczenia o numerze NIP lub wniosek aktualizacyjny (np. jeśli zmieniło się nazwisko po ślubie lub adres zamieszania).

M.F.: Jak rozliczyć przychody z działalności nierejestrowanej w zeznaniu PIT w 2027 roku (za rok 2026)?

J.R.: Jeśli nie zmienią się przepisy (a nie ma nic pewniejszego niż zmiany w podatkach – śmiech) to należy wzorem lat ubiegłych złożyć deklarację PIT-36. Na tym właśnie formularzu znajdują się rubryczki na działalność nierejestrowaną: miejsce na przychody (przepisane z ewidencji sprzedaży), koszty oraz wynik końcowy: dochód lub strata.Działalność nierejestrowana jest rozliczana na zasadach ogólnych, w związku z tym można skorzystać z kwoty wolnej od podatku, opcji rozliczenia wspólnie z małżonkiem, wpisać ulgę na dziecko, rehabilitacyjną, termomodernizacyjną, darowizny etc. 

M.F.: Czy jest możliwe odliczenie kosztów uzyskania przychodu w ramach działalności bez rejestracji w nowym roku podatkowym?

J.R.: Tak, jeśli chodzi o koszty uzyskania przychodu i zmniejszenie podatku do zapłaty oraz nie, jeśli chodzi o limit działalności nierejestrowanej. To dwie różne ścieżki liczenia przychodów i warunków. Jeśli chodzi o koszty, które można wpisać na PIT-36 to są to wydatki, które muszą być związane z prowadzoną działalnością nierejestrowaną (zabezpieczać źródło przychodów), nie mogą być wydatkami na cele prywatne oraz muszą być odpowiednio udokumentowane.

M.F.: Jakie produkty i usługi są wyłączone z możliwości prowadzenia działalności nierejestrowanej w 2026 roku?

J.R.: Nie mamy szczegółowego wypunktowania, które pomysły mogą być realizowane w ramach działalności nierejestrowanej. Jest jednak kilka regulacji mówiących o tym, które przedsięwzięcia kolidują z tą formą prowadzenia biznesu.

Nie można w ramach działalności nierejestrowanej:

• Prowadzić fundacji lub stowarzyszenia czy działalności bezpłatnej. Działalność nierejestrowana jest działalnością zarobkową.
• Organizować jednorazowej wyprzedaży starych rzeczy lub ubrań – tego typu aktywność lepiej rozliczyć w ramach działalności okazjonalnej.
• Zakładać spółek – działalność nierejestrowana dotyczy wyłącznie osób fizycznych, nie spółek cywilnych ani kapitałowych.
• Prowadzić działalności reglamentowanej lub regulowanej, wymagającej licencji, zezwoleń lub wpisu do rejestru zawodowego, np.:
  • wszelka działalność medyczna, czyli położne, fizjoterapeuci, wykonywanie
  • masaży leczniczych, domowy gabinet medyczny;
  • prowadzenie żłobków lub przedszkoli;
  • przewóz osób (taksówkarstwo, Uber, Bolt);
  • sprzedaż lub produkcja alkoholu;
  • usługi detektywistyczne;
  • pośrednictwo nieruchomości;
  • księgowość i prowadzenie biura rachunkowego;
  • usługi ochrony osób i mienia;
  • pośrednictwo ubezpieczeniowe;
  • organizacja imprez turystycznych;
  • zawód architekta;
  • prowadzenie schroniska dla psów.

• Przekroczyć limitu przychodu – przekroczenie wymaga rejestracji działalności gospodarczej.
• Podejmować się jej (DN) w żadnej dziedzinie, jeśli nie minęło 5 lat od zakończenia poprzedniej działalności gospodarczej – wymóg czystej karty.
• Prowadzić działalności w ramach rolnictwa lub agroturystyki, zakazane są np.: uprawy, hodowla, wynajem pokoi w gospodarstwie, sprzedaż produktów rolnych lub usługi turystyczne objęte ustawowymi ograniczeniami.

Ponadto problematyczne mogą być:

• Usługi, których świadczenie wymaga specjalnych zezwoleń lub sprzętu.
• Takie pomysły mogą być realizowane w ramach DN, ale pojawiają się dodatkoweformalności, np. usługi:
  • kosmetyczne i fryzjerskie wymagają kasy fiskalnej i podlegają podkontrolę sanepidu;
  • doradcze podlegają pod VAT;
  • cateringu i gastronomiczne mogą być realizowane po uzyskaniu wpisuw rejestrze sanepidu.
• Świadczenie usług na podstawie umowy zlecenie lub umowy o dzieło.Wymaga to rejestracji ze strony klienta (zleceniodawcy) w ZUS i jeślizleceniodawca nie odprowadzi składek ZUS za osobę prowadzącą DNw przypadku umowy zlecenie lub nie zgłosi umowy o dzieło na formularzu ZUS-RUD – może to rodzić niepewność prawną u przedsiębiorczyni i strach przedkonsekwencjami (mimo iż nie jest to jej obowiązek i nie wpływa na zachowaniaczy świadomość klienta).

M.F.: W jakich sytuacjach w 2026 roku zleceniodawca musi odprowadzić składki za wykonawcę, który prowadzi działalność nierejestrowaną?

J.R.: Tak jak wspomniałam wyżej oraz tak jak zadałaś pytanie – w sytuacji, gdy mamy styczność z usługami na bazie umowy zlecenie. Jeśli ktoś w ramach działalności nierejestrowanej sprzedaje produkty (rękodzieło, ubrania, biżuteria, ozdoby do domu, gadżety dla dzieci czy psów, makramy, pudełeczka, obrazy, dzieła, grafiki) lub produkty cyfrowe (szkolenia edukacyjne, nagrania wideo, pdf, kursy, ebooki, checklisty, workbooki) to po żadnej stronie nie ma obowiązku płacenia ZUS. Natomiast jeśli kobieta świadczy usług na bazie umowy zlecenie (konsultacje 1:1 stacjonarnie, wirtualna asystentka pracująca na godziny, korepetytorka, stylistka paznokci) to jak najbardziej korzysta ze zwolnienia z ZUS z konieczności opłacania ZUS sama za siebie, ale po stronie klienta pojawia się obowiązek opłacenia ZUS za zleceniobiorcę. Przepisy dotyczące freelancerów i rozliczenia umów zlecenie istniały przed wejściem w życie działalności nierejestrowanej. DN została wprowadzona w celu umożliwienia drobnej sprzedaży produktów. 

Co ciekawe to jest temat, który w mojej ocenie zawsze wymaga indywidualnej analizy. U każdego bowiem pojawia się kilka kluczowych zagadek, które warto wyjaśnić, aby przestać się bać legalnie zarabiać:

• Powstaje umowa zlecenie czy umowa o dzieło. Przy umowie o dzieło nie ma składek po żadnej stronie, jest zgłoszenie informacyjne np. często pojawia się u projektantów stron www, fotografek przekazujących dzieła – odbitki zdjęć czy artystek tworzących na indywidualne zamówienia obrazy lub rękodzieło.
• Ile lat ma osoba, która zawiera umowy zlecenie w ramach swojej działalności nierejestrowanej. Studentka, która udziela korepetycji do 26 roku życia nie podlega pod składki ZUS i zleceniodawca nie musi nic zgłaszać.
• Czy jest to umowa zlecenie w ramach działalności nierejestrowanej czy powinna być rozliczana przez np. firmę jako umowa cywilnoprawna zawiera w ramach działalności wykonywanej osobiście i zleceniodawca powinien nie tylko zgłosić ją w ZUS, ale również opłacić zaliczkę na podatek a po zakończeniu roku wystawić PIT-11.
• Jaka jest dokładna sytuacja ubezpieczeniowa początkującej przedsiębiorczyni. Inne składki zapłaci bowiem zleceniodawca za mamę przebywającą na urlopie wychowawczym, inne za osobę bezrobotną a inne za osobę, która ma oprócz biznesu pracę na etacie i opłacone składki przynajmniej od minimalnej krajowej.
• W jakiej wysokości są przychody u danej freelancerki świadczącej usługi i czy na pewno opłaca się ograniczać limitem przy działalności nierejestrowanej, skoro są inne możliwości zarabiania na usługach – bez firmy. Można skorzystać z portalu typu useme, bizky, kuguaro albo zarejestrować startup w inkubatorach przedsiębiorczości.

M.F.: Jakie wymogi prawne musi spełnić sklep internetowy w 2026 roku prowadzony w ramach działalności nierejestrowanej?

J.R.: Dokładnie takie same jak każdy inny sklep: regulamin sprzedaży, regulamin publikowanych opinii, polityka prywatności, RODO, GPSR, prawa konsumenta, regulamin newslettera czy informacje oraz technicznie możliwość odstąpienia od umowy zawartej na odległość. Forma działalności nie zwalnia z obowiązków konsumenckich i to jedno z największych nieporozumień. Dla klienta nie ma to znaczenia na jaką skalę prowadzimy biznes i jak się z niego rozliczamy z Państwem. Klient oczekuje profesjonalizmu i poszanowania jego praw. Wszystkie aspekty dotyczące regulacji polskich czy unijnych odnoszą się również do osób prowadzących działalność nierejestrowaną.

Z ważniejszych zmian, które wejdą w życie w 2026 roku warto wspomnieć, że zgodnie z unijną dyrektywą 2023/2673, wszystkie sklepy internetowe (B2C) muszą wdrożyć w czerwcu łatwo dostępny przycisk umożliwiający natychmiastowe odstąpienie od umowy. Proces zwrotu nie może być trudniejszy niż zakup.

Konieczne jest działanie w zgodzie z prawem autorskich czy rzetelne wykorzystywanie sztucznej inteligencji (należy oznaczać treści graficzne czy tekstowe na stronie sprzedażowej wygenerowane przez AI).

M.F.: Jak raportowanie dyrektywy DAC7 łączy się z limitami działalności nierejestrowanej, gdy sprzedajemy na Allegro, Vinted lub OLX?

J.R.: Warto zrobić sobie tabelkę na te wszystkie limity, bo tutaj pojawia się kolejna regulacja i inne liczby. Raportowanie może dotyczyć działalności nierejestrowanej i aktywność sprzedażowa na portalu typu Vinted, OLX czy Allegro mogą zostać zgłoszone do Urzędu Skarbowego. Portale mają obowiązek zgłaszania danych sprzedawców, którzy w roku przekroczą w ciągu roku 30 transakcji lub zarobią powyżej 2000 euro. Dyrektywa DAC7 nie zmienia limitów dla działalności nierejestrowanej, ale wymusza raportowanie do skarbówki. To nie jest też dodatkowy podatek czy koszt dla przedsiębiorczyni, a obowiązek informacyjny ciążący na portalu. Urzędnicy łatwiej wykryją osoby, które, prowadząc działalność nierejestrowaną (bez rejestracji w CEIDG), przekraczają limity przychodów lub działają w sposób ciągły i zorganizowany. Jeśli ktoś prowadzi na Vinted sprzedaż okazjonalną ubrań po dziecku i zostanie zgłoszony nie oznacza od razu, że będzie to przekształcone w działalność nierejestrowaną. Wystarczy udowodnić, że nie jest to działanie biznesowe a prywatne.

M.F.: Jakich wskazówek udzieliłabyś mamom, które zastanawiają się nad rozpoczęciem działalności nierejestrowanej?

J.R.: Byłam dziś z czwórką dzieci na sali zabaw i towarzyszy mi od kilku godzin pewna myśl, która może być metaforą dla wielu mam. Świat mówi, że biznes to tylko milionowy, że sukces to ten na najwyższym szczeblu. Jednak, żeby się tam znaleźć trzeba zrobić pierwszy krok. Dzieci niezależnie od wieku mają frajdę z wspinania się po szczebelkach czy zjeżdżaniu. Sala na której byliśmy miała różne poziomy. 

Poziom 1 dla maluszków nie jest poziomem z którego można się śmiać czy którego można się wstydzić. To początek drogi na poziom numer 3. Tylko wchodząc na 1 dziecko może spokojnie i bezpiecznie próbować swoich sił z daną atrakcją, może spadać, wchodzić i mieć z tego radość, może cieszyć się procesem, z biegiem miesięcy lub przy wsparciu starszego rodzeństwa wchodzi wyżej, omija przeszkody i nabiera niesamowitej pewności siebie. Zdarza się, że małe dziecko chciałoby od razu być na górze i płacze, frustruje się, denerwuje, traci przyjemność z przebywania na sali, a wszyscy wiem, że tak jest lepiej dla niego jeśli skok na głęboką wodę może zakończyć się kontuzją. 

Czy tak właśnie nie bywa z biznesami w Polsce? Sprawdźmy statystyki otwieralności, opłacalności i kończenia działalności gospodarczej. Czasem lepiej przetestować swój pomysł, dopasować do siebie, cieszyć czasem budowania marki osobistej, strategii, pierwszych klientów. Warto zrobić to na spokojnie, bez ZUS, inwestując te pieniądze w dalszy rozwój i przejść na wyższy poziom (wpis w CEiDG) w momencie gdy nasz biznes jest stabilniejszy. 

Warto też korzystać z wsparcia mentorek, ekspertek czy innych przedsiębiorczyń. One mogą być jak starsze siostry, które z wyższego levelu podają dłoń z uśmiechem i trzymają w momencie kiedy sama mogłabyś spaść. Działalność nierejestrowana jak pokazują wyniki badania to pas startowy to niezależności mam w wielu wymiarach: finansowym, mentalnym, organizacji miejsca i czasu pracy. Ponad 97% respondentek zaznaczyło, że nie miałoby odwagi, by od razu wystartować z działalnością gospodarczą a działalność nierejestrowana dała szansę na sprzedaż produktów i usług. Zobacz jaka byłaby to strata dla całego rynku, ile pomysłów by nie zostało pokazanych światu, klientom, nie dałoby radości innym gdyby nie ten pierwszy, mały spokojny krok. Formalności to tylko barierki, przeszkody – można się z nimi zapoznać i przeskoczyć, by z lekkością biec po swoje marzenia.

M.F.: Dziękuję za rozmowę i życzę wielu sukcesów w 2026 roku.

J.R.: Dziękuję za rozmowę i trzymam kciuki za każdą Polkę, która chce zostać przedsiębiorczynią! 

Przeczytaj też:

Ile można dorobić do macierzyńskiego w 2026 roku? – Zasiłek macierzyński

Macierzyński przed porodem — kiedy i jak skorzystać z urlopu macierzyńskiego?

Jak połączyć pracę z opieką nad dzieckiem?

Czy można być na macierzyńskim i pracować?

Jak łączyć macierzyństwo z pracą na własnych zasadach?